Заявление в бухгалтерию на бланк трудовой книжки

В каком именно месте трудовой книжки крепить вкладыш, законодательство не указывает. Но оптимальным вариантом считается крепление между последней страницей трудовой книжки и ее обложкой. Вкладыш без самой трудовой книжки считается недействительным. Оформлять и вести вкладыш в трудовую книжку необходимо в том же порядке, что и саму книжку. То есть продолжать нумерацию во вкладыше, ранее начатую в самой трудовой книжке. Титульный лист вкладыша заполняется на основании паспорта работника и его документа об образовании.

Харкевича Российской академии наук, Об институте Контакты Старая версия сайта Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку Постановление Минтруда России от Два документа о стаже одновременно работник иметь не может, поэтому в случае утери ему выдается дубликат, а завести вторую трудовую, даже если закончилась первая, — нельзя.

Вкладыш в трудовую книжку: порядок оформления, образец

Утеря трудовой книжки Человеку, начинающему трудовую биографию, и сотруднику отдела кадров, который оформляет его прием на работу, необходимы точные сведения, как оформить трудовую книжку впервые. Разберем порядок приобретения и заполнения этого документа, а также порядок хранения трудовых книжек, алгоритм действий при утрате или выдаче на руки работнику.

Об отмене трудовых книжек в году рассказано здесь. Порядок оформления трудовой книжки Трудовая книжка представляет собой документ, отражающий трудовую биографию гражданина. Когда человек обращается за оформлением пенсии по старости, именно трудовая книжка служит официальным подтверждением наличия у него трудового стажа. Важно: при оформлении этого документа следует исключить любые ошибки в написании паспортных данных работника.

Сотрудник кадровой службы компании либо ИП должен заполнять трудовую книжку в присутствии нанимаемого гражданина, после чего обязан дать ему проверить правильность указанных данных. Если допущена ошибка неверно написана хотя бы одна буква в ФИО, цифра в дате рождения и др. Обратите внимание: заполнять свою трудовую книжку самостоятельно гражданин не вправе, это обязанность кадровика либо иного представителя работодателя.

Закон не обязывает нового работника писать заявление на оформление трудовой книжки впервые, но его образец пригодится, если такой документ предусмотрен правилами организации-работодателя. Если работник, на которого заведена трудовая книжка на первом месте работы, устраивается работать в еще одну компанию, вторая книжка не оформляется. На втором месте работы гражданин трудится по совместительству.

Вносить ли сведения об этом трудовом периоде в трудовую книжку, закон оставляет на усмотрение самого работника. Запись о приеме на второе место работы делает кадровик по основному месту, для этого нужно предъявить ему подтверждающий документ справку, либо копию приказа, или копию трудового договора. И не вправе требовать с работника, чтобы он самостоятельно покупал трудовую книжку. При выдаче сотруднику трудовой книжки работодатель вправе взять с него плату, размер которой определяется размером расходов на ее приобретение.

Выясняя, как завести трудовую книжку впервые, важно не ошибиться, кому следует приобретать бланк документа — самому работнику в книжном магазине на рынке, в киоске или работодателю. Покупать бланк трудовой книжки самостоятельно не рекомендуется, поскольку существует риск купить экземпляр, не соответствующий действующим стандартам либо изготовленный предприятием, не имеющим права производить такие бланки. Важно: приобретать трудовые книжки для персонала обязан работодатель, и он не вправе требовать от нанимаемого работника, чтобы тот покупал бланк самостоятельно.

Работодатель также должен: вести специальную книгу учета выдачи, хранения и прихода-расхода трудовых книжек, где регистрируются документы новых сотрудников; хранить трудовые книжки работников, неся ответственность за их сохранность; выдавать трудовую книжку работнику на руки при его увольнении, делая соответствующую запись в указанной выше книге.

Обратите внимание: после оформления трудовой книжки впервые закон позволяет работодателю удержать из зарплаты работника, которому заведена трудовая книжка, ее стоимость. Но только на основании специального приказа, с которым необходимо ознакомить данного работника под подпись.

Нельзя вычесть эту сумму из заработной платы лица без его согласия. Как заполняется трудовая книжка Чистый бланк трудовой книжки заполняется на основании трех документов: паспорта нового работника либо ксерокопии; документа об образовании; приказа о приеме на работу. Сколько трудовых книжек можно иметь узнайте тут. Трудовая книжка оформляется лицу, принятому на работу, не позднее семи дней с момента подписания соответствующего приказа. Сведения об увольнении вносятся в трудовую в тот же день, и документ сразу же выдается на руки лицу, с которым прекращены трудовые отношения.

Провести правильное оформление трудовой книжки впервые поможет представленный образец. На главном развороте указываются: ФИО полностью — точь-в-точь как в паспорте; дата рождения; образование, профессия, специальность — как указано в предоставленном документе об образовании.

Исправления в трудовой книжке касаются изменения ФИО работника если человек вступил в брак и взял фамилию супруга и др. Порядок исправлений: аккуратно одной чертой зачеркнуть надпись, чтобы она читалась; записать выше новые сведения; рядом вписать название, номер и дату документа, послужившего основанием для исправления свидетельство о браке, диплом об образовании, другой документ ; заверить запись подписью лица, сделавшего исправление, и печатью компании. Важно: категорически недопустимы зачеркивания и исправления записей о работе и поощрениях награждениях сотрудника.

Обратите внимание: работник, подавший письменно или устно заявление на выдачу трудовой книжки впервые, вправе потребовать от кадровика, чтобы тот сделал запись об учебе на стационарном отделении вуза, службе в Вооруженных силах либо ином периоде, включаемом в трудовой стаж, после которого гражданин нанимается на работу. Если работник предъявил документ, подтверждающий воинскую службу, после того, как в трудовой книжке сделана запись о приеме на работу, допускается внесение данных о службе после этой записи.

Хранение документа и выдача работнику Интересная информация В соответствии с правилами работник может быть принят на предприятия с момента достижения совершеннолетия, то есть с 18 лет, на в некоторых случаях допустим прием несовершеннолетних с 14 лет при наличии письменного разрешения родителей и органов опеки. При этом трудовая книжка обязательно должна быть оформлена при приеме сотрудника независимо от того, является ли он совершеннолетним или нет.

Трудовая книжка, хранящаяся в организации, не подлежит выдаче на руки работнику в период, когда они с работодателем находятся в трудовых отношениях. Если работающему лицу понадобился этот документ для предоставления в ту или иную инстанцию, гражданин должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче копии трудовой книжки либо выписки из нее. Работодатель обязан удовлетворить данное заявление, а инстанции не вправе требовать оригинал документа у лица, чья трудовая книжка хранится по основному месту работы.

Утеря трудовой книжки Утеря трудовой книжки по вине компании, в которой хранился документ, обязывает работодателя восстановить утраченный документ: выписать работнику дубликат трудовой; восстановить все данные о стаже работника и прочие записи в документе, подавая запросы в необходимые службы и оплачивая соответствующие расходы. При утере трудовой книжки работником дубликат документа также выдается работодателем по заявлению гражданина , но восстановление данных становится заботой лица, допустившего утрату.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта Дополнительные материалы:.

Заявление на отправку трудовой книжки по почте

Утеря трудовой книжки Человеку, начинающему трудовую биографию, и сотруднику отдела кадров, который оформляет его прием на работу, необходимы точные сведения, как оформить трудовую книжку впервые. Разберем порядок приобретения и заполнения этого документа, а также порядок хранения трудовых книжек, алгоритм действий при утрате или выдаче на руки работнику. Об отмене трудовых книжек в году рассказано здесь. Порядок оформления трудовой книжки Трудовая книжка представляет собой документ, отражающий трудовую биографию гражданина. Когда человек обращается за оформлением пенсии по старости, именно трудовая книжка служит официальным подтверждением наличия у него трудового стажа.

Инфо
Трудовая книжка 2 39 кб.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче.

Постановлением Министерства труда РБ от Согласно п. В Инструкции не говорится о том, что работник, впервые поступающий на работу, должен написать заявление о выдаче ему трудовой книжки, или заявление об оплате её стоимости. Следовательно, нет и необходимости в написании заявления от работника, впервые поступающего на работу, с просьбой о выдаче трудовой книжки. Кроме того, необходимо учитывать, что существует исчерпывающий перечень документов, которые наниматель обязан потребовать, а работник обязан предоставить, см. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю: 1 паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу ; 2 трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей; 3 диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы; 4 направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством; 5 заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии МРЭК о состоянии здоровья для инвалидов ; 6 декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами. Прием на работу без указанных документов не допускается. Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством. Следовательно, неправомерно требовать у работника какие-либо другие документы, в т.

Бланк заявления о выдаче вкладыша в трудовую книжку образец

Новости Инструменты Форум Барометр. Расписка о получении трудовой книжки на руки Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П орядок ведения, учета и хранения трудовых книжек на практике постоянно вызывает споры. Учитывая, что именно трудовая книжка является подтверждением стажа сотрудника, все ошибки, связанные с ее ведением, не лучшим образом отражаются на работнике. Рассмотрим покупку, учет и хранение трудовых книжек, за которые ответственна чаще всего именно бухгалтерия.

Полезное видео:

Заявление на копию трудовой книжки

Заявление на отправку трудовой книжки по почте — образец Заявление в бухгалтерию на бланк трудовой книжки Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, который предъявляется кандидатом при трудоустройстве на работу. Исключением являются случаи, когда трудовой договор заключается впервые. В этом случае трудовую книжку должна завести организация, а работник написать заявление на заведение трудовой книжки.

Вход на сайт

Постановлением Правительства от Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой. Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.

Заявка в бухгалтерию на выдачу бланков трудовой книжки

Вкладыш в трудовую книжку: порядок оформления, образец 14 марта Средний балл: 0 из 5 Темы: Вкладыш в трудовую книжку является неотъемлемой частью самой трудовой книжки. Выдается работодателем, когда заканчивается место для внесения записей в самой трудовой сотрудника. Когда нужен вкладыш в трудовую книжку?

Заявление в бухгалтерию на бланк трудовой книжки

Согласно трудовому законодательству, при трудоустройстве книжка передается руководителю, который несет ответственность за ее сохранность. Хранится она в организации до момента увольнения сотрудника. Оригинал выдается только в особых случаях. Поэтому, чаще всего, для предоставления по месту требования оформляется ее заверенная ксерокопия. Как получить заверенную ксерокопию трудовой книжки? Копия книжки — это ксерокопия всех ее страниц. Для ее получения нужно подать заявление на имя руководителя компании, или обратиться с таким заявлением к кадровику. Согласно п. Если вас интересует, как выглядит заявление о выдаче копии трудовой книжки, образец представлен ниже: скачать Но иногда в организацию достаточно предоставить лишь данные, касающиеся отдельных периодов, входящих в стаж.

Заявление о выдаче трудовой книжки

Последствия невыдачи работнику документов при увольнении Работник пишет заявление От того, насколько грамотно и аккуратно она заполнена, зависит, возникнут ли у человека проблемы на новом месте работы или с оформлением пенсии. Принципиально новые требования к заполнению трудовых книжек обсуждались на одном из семинаров, информацию с которого мы предлагаем вашему вниманию. Напомним, что трудовые книжки старого образца уже имеющиеся у работников действительны и обмену не подлежат. Трудовые книжки ведутся только в организациях Еще раз обращаем внимание предпринимателей на то, что трудовые книжки ведутся только в организациях. Индивидуальные предприниматели не могут оформлять трудовые книжки своим работникам и вносить в них какие-либо записи. В соответствии со ст.

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении После расторжения трудового договора с работодателем и при окончательном расчете сотрудник должен получить на руки вместе со всеми выплатами трудовую книжку. Но это бывает возможным не всегда: работник может заболеть, срочно уехать либо просто отказаться получать документ по каким-то своим причинам. В этих ситуациях сотрудник может попросить отправить ему трудовую по почте, написав для этого соответствующее заявление.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *