Работать с трудовой книжкой плюсы и минусы

Возможна ли работа по трудовому договору без записи в трудовой книжке? Строго говоря — нет, невозможна. Согласно действующему законодательству РФ, заключение трудового договора как на определенный срок, так и бессрочного подразумевает обязательное внесение соответствующей записи в книжку — это ст. Договор, к слову, может быть заключен и устно но лучше таких экспериментов не ставить, ведь неизвестно, как будут складываться отношения нанимателя с работником, может и до суда дойдет. Но именно трудовая книжка влияет на рабочий стаж человека, а стало быть, и на размер его пенсии. Случаи, когда трудовой договор терялся, а больше нигде записей об этой работе не было, совсем не редки.

Несоблюдение норм ТК В связи с перестройкой, начатой Горбачевым, в нашей стране стало возможным работать по договору с возмездным оказанием услуг.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Правда, по инициативе самого человека это случается редко. Плюсы и минусы работы без трудовой книжки Правительство РФ 1 июля года одобрило пакет законопроектов, предполагающих переход на электронные трудовые книжки и создание информационной системы Пенсионного фонда России. С года трудовые книжки будут вестись только в электронном виде.

Работодатели должны будут направлять все необходимые данные в ПФР в электронной форме. На бумажном носителе трудовые книжки вестись не будут с 1 января года. Редакция Executive. Появляется риск утечки информации. Елена Беляева , директор по организационному развитию и маркетингу, Grundfos, эксперт Executive. Этот переход — естественный процесс: все сервисы постепенно уходят в цифру , кадровые документы — не исключение. Плюсы состоят в возможности производить все операции с информацией о трудовом стаже в формате онлайн.

Это удобно и сотруднику, и работодателю, и Пенсионному фонду, и всем прочим организациям, которым периодически нужна информация о занятости человека например, банкам при выдаче кредитов. По сути, сотрудник при трудоустройстве не должен ничего приносить работодателю, компания просто получает из системы данные о предыдущих местах работы и вносит новую запись.

Сотрудник экономит время, получает выписку в любой момент в любой географической точке. Безусловно, для полного использования такого сервиса нужно, чтобы документ заверялся электронной подписью HR-сотрудника, иначе получится очередной фарс: распечатав документ дистанционно, нужно будет все равно идти за живой подписью.

Снизится возможность манипуляций с информацией о трудоустройстве. Уже нельзя будет купить пустую книжечку и вписать в нее фиктивные данные. При этом работодатель всегда сможет предварительно, до трудоустройства человека, проверить его трудовую историю и сравнить ее с представленным резюме.

Минусы состоят в том, что, как и любая система, база данных о трудовой деятельности граждан будет сбоить. Написал неверно одну букву в фамилии или названии компании, и трудовой стаж человека а может и сам человек потерялся в информационных недрах. Потом доказывай, что ты существуешь и работал там-то в такое-то время. Как и со всеми другими системами, возникает риск утечки информации. Это глобальный риск, связанный со всеобщей цифровизацией. При этом надо помнить, что далеко не у всех жителей нашей страны есть компьютер или смартфон, не все активные пользователи цифровых сервисов.

Они будут чувствовать себя некомфортно в отсутствие бумажного документа. Трудовые книжки — это рудимент. Ломоносова, эксперт Executive. Минусов электронной трудовой книжки по сравнению с бумажной я не вижу. Из плюсов могу назвать следующие:. Я считаю, что трудовые книжки — отмирающий рудимент : есть СНИЛС, пенсионные накопления, этого достаточно для работника, государства и работодателя. По идее, все значимые факты, которые отмечаются в трудовой, должны регулярно передаваться в Пенсионный фонд.

Дублировать еще раз эту информацию в другой сущности — излишне. Давно пора избавляться от бумажных носителей. Польза трудовой книжки — сомнительна: достаточно знать о пенсионных накоплениях, у другой информации из трудовой книжки ценность, на мой взгляд, отсутствует.

У электронных книжек есть ряд преимуществ. Алексей Покидов , руководитель сервисного центра по обслуживанию персонала, Северсталь-Центр Единого Сервиса. От этого выигрывают все. Для работодателя это значительная экономия времени на ведении трудовых книжек в бумажном виде: экономия ресурсов, экономия бюджетов.

К моменту расчета пенсии ПФР будет обладать полной информацией о трудовой деятельности гражданина. Возможно, не сразу, все зависит от того, как будут внесены исторические данные.

Работник получит возможность в любой момент посмотреть записи, которые делает работодатель, а также направить свои данные при трудоустройстве, в том числе и для работы удаленно. Каждый сотрудник будет иметь доступ к своей электронной трудовой книжке. Как будут предоставляться доступы юридическим лицам?

Есть несколько вариантов. Самый вероятный вариант: только действующий работодатель будет иметь доступ к электронной трудовой книжке сотрудника. Это означает, что если на этапе подбора персонала работодатель захочет проверить карьерную историю кандидата, он запросит у кандидата выписку из электронной трудовой книжки.

Невероятный вариант: все работодатели будут иметь доступ ко всем электронным ТК сотрудников. Что противоречит Закону о персональных данных. Как будут передаваться данные в Пенсионный фонд? Для этого используется технический формат xml. Будет разработан новый формат передачи данных в ПФР или расширен существующий формат передачи.

Информация передается в Пенсионный фонд до 15 числа следующего месяца за отчетным. Эти же сроки определены для электронных трудовых книжек с 1 января года.

Например, информация о приеме или увольнении должна быть передана на следующий день после приема или увольнения. В году на электронные трудовые книжки перейдут и малые предприятия, где менее 25 сотрудников. После начала использования электронных трудовых книжек встанет вопрос об оцифровке истории трудовой деятельности сотрудников. Здесь несколько вариантов развития событий: действующий работодатель передает всю историю работы сотрудника в этом юридическом лице.

В этом случае уже сложится история, как минимум, по текущему работодателю. Может ли работодатель передать историю сотрудника в других юридических лицах, и насколько это будет корректно?

Сведения в трудовой книжке о других местах работы — ответственность других юридических лиц. В этом случае возможен сценарий оцифровки этой информации через МФЦ. Когда текущий работодатель дает заверенную копию бумажной трудовой книжки. Далее работник идет с ней в МФЦ и там ее оцифровывают. Тогда Пенсионный фонд будет обладать полной информацией о трудовой деятельности, передвижениям работника и всем этапам его трудовой деятельности.

Как работодателю подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки? Минтруд предложил перечень мер, которые понадобится провести для перехода на новые правила в году. В том числе:. Более того, в законопроекте планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц за нарушение сроков подачи сведений и за направление неполной или недостоверной информации.

Следующим этапом развития кадрового делопроизводства может быть полный переход на электронный документооборот с использованием электронной подписи. Не разъяснен порядок доступа в систему ПФР. Инга Дармина, директор единого центра сервисной поддержки персонала, Schneider Electric. Переход на электронные документы , в том числе и введение электронной трудовой книжки, имеет ряд неоспоримых плюсов для сотрудников и для работодателей.

В первую очередь, это упрощение взаимодействия сотрудников с государственными органами, где требуется предоставление заверенных копий трудовых книжек.

Также электронную трудовую книжку невозможно потерять, это важно, ведь существующий процесс восстановления бумажной трудовой достаточно затратный по времени. Работодателю новый закон позволит сократить издержки на обеспечение сохранности бумажных трудовых книжек: освобождаются площади, на которых хранятся книжки, отпадает необходимость приобретения несгораемых сейфов, уменьшается объем документооборота.

Электронная система ПФР, в которой будут храниться сведения по трудовому стажу, облегчит навигацию и поиск необходимых сведений о сотрудниках, упростит процесс внесения корректировок в трудовую книжку, позволит минимизировать ошибки при заполнении. Все вышеперечисленные плюсы нового закона возможны при разработке и внедрении четкого и максимально простого механизма взаимодействия между сотрудниками и работодателями и механизма пользования информационной системой ПФР.

Пока не разъяснен порядок доступа работодателя в систему ПФР. Сведения о вредных условиях труда могут быть утеряны. Интересно тогда, каким образом люди в этом случае будут подтверждать свой трудовой стаж и вредность? Запрашивать информацию у всех работодателей для восстановления, по тому же принципу, как и с бумажными трудовыми? Я, сколько это будет возможным, буду помимо электронной трудовой книжки параллельно вести также в бумажном виде, со всеми записями, подписями и печатями.

Трудовые книжки — российское явление. Трудовые книжки — это российское явление. На Западе практически нигде нет трудовых книжек. Везде в первую очередь спрашивают диплом об образовании, смотрят на дипломы о повышении квалификации и рекомендательные письма с прошлых мест работы. Разработка электронных книжек в России — часть масштабного плана по цифровизации данных и чем-то напоминает историю с электронным дневником со всеми плюсами и минусами.

В трудовой книжке будут храниться не только записи с мест работы, но и информация об образовании, о повышении квалификации. Невозможно будет подделать диплом или купить трудовую книжку в метро. Предполагается, что проект заметно упростит кадровое делопроизводство и документооборот, облегчит работу ПФР и налоговой. С другой стороны, многие московские родители знают, как долго настраивалась система электронных дневников и сколько проблем испытали учителя, ученики и их родители.

Едва ли стоит ожидать, что этот проект заработает сразу, как надо. Это дорогостоящий проект, и во сколько обойдется его запуск — сложно предсказать. А любые сбои в работе и неполадки могут негативно отразиться на трудоустройстве граждан или повлекут дополнительные проблемы для самих компаний.

Непонятно, что делать маленьким компаниям в регионах, у которых нет даже нормального доступа в интернет. Кроме того, далеко не все сотрудники хотят афишировать определенную информацию о себе.

Получается, что с введением повальной цифровизации человек оказывается без всякой защиты и приватности, как было раньше. А это уже этический вопрос. Есть и сомнения, что такие системы будут обеспечены надежной защитой. А что делать, если данные попадут к злоумышленникам?

Работа без трудовой книжки по договору или контракту: плюсы и минусы, есть ли разница?

Как оформляется договор без трудовой книжки Трудовая книжка и законодательство В ст. Она является обязательной и официальное трудоустройство попросту невозможно, если в ней не делается соответствующая отметка. Этот документ подтверждает факт того, что человека приняли на работу. И человек может воспользоваться ею, показав соответствующую запись, если ему потребуется доказать, что он действительно работал в той или иной организации. Трудовой договор, запись в трудовой книжке — те документы, которыми человек может воспользоваться, решая определенный спор со своим работодателем.

Инфо
Две трудовые: что делать сотруднику и кадровику Работа по договору без трудовой книжки Специалисты по подбору персонала в течение последней пары лет отмечают на ранке труда увеличение количества вакансий, предполагающих дистанционный характер работы. Эта тенденция подчеркивает новые направления развития экономики.

Работа по трудовому договору плюсы и минусы

Трудовой договор и контракт: есть ли разница? Плюсы и минусы работы по трудовому договору Это означает, что от работника требуется соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, следование должностной или рабочей инструкции. В противовес, бездоговорные отношения делают невозможным внесение в трудовую книжку выговора или записи об увольнении по инициативе работодателя. Материальная ответственность за нанесенный предприятию ущерб или убыток в таком случает тоже отсутствует. Если у работника возникнет желание сменить место работы, ему придется отработать две недели с даты подписания заявления на увольнение.

Электронные трудовые книжки: в чем плюсы и минусы?

Этот вопрос является дискуссионным и обсуждается уже многие годы, с момента распада СССР. Начнем с истории. Трудовая книжка стала обязательным документом 15 января года. Но на самом деле, это не российское изобретение. Первый документ, отдаленно напоминающий трудовую книжку, появился в XIX веке в Европе, но рабочие подняли бунт, так как увидели в новшестве намек на зависимость от хозяина. В дальнейшем документы, фиксирующие стаж, появились в Германии и просуществовали в ГДР до года. Сегодня в некоторых европейских странах Германия, Австрия, Франция существуют аналоги нашей трудовой книжки, так называемые трудовые карточки.

Плюсы и минусы работы без трудовой книжки

При этом проходить он должен с учетом определенных правил и норм. Одним из таких правил считается занесение записи в трудовую книжку о приеме на работу. Но можно ли оформить трудовой договор, проигнорировав при этом внесение записей в трудовую книжку?

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Правда, по инициативе самого человека это случается редко. Плюсы и минусы работы без трудовой книжки Правительство РФ 1 июля года одобрило пакет законопроектов, предполагающих переход на электронные трудовые книжки и создание информационной системы Пенсионного фонда России. С года трудовые книжки будут вестись только в электронном виде. Работодатели должны будут направлять все необходимые данные в ПФР в электронной форме.

Инфо
ТРУДОВОЙ КОДЕКС: плюсы и минусы отмены трудовой книжки постоянную работу, а также основания прекращения трудового договора и сведения о.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС: плюсы и минусы отмены трудовой книжки

Работа без трудовой книжки: достоинства и недостатки Некоторые работодатели при приеме на должность нового сотрудника выдвигают условие — оформление без трудовой книжки. Рассмотрим, в чем заключаются особенности данной работы, какие есть законные способы приема сотрудника без трудовой, имеющиеся у него гарантии, а также плюсы и минусы работы без трудовой книжки. Трудовая книжка, договор, контракт: в заключается состоит разница Трудовая книжка представляет собой документ, который указывает на трудовую деятельность и рабочий стаж отдельного человека. Она содержит информацию об официальном устройстве лица, его увольнениях с работы, требуется при оформлении и расчета пенсии см. Зачем задумываться о далекой пенсии?

Такая возможность допускается законодательством. Однако не стоит путать данную ситуацию с той, когда лица работают без официального оформления. Если между сторонами подписано соглашение, то это уже является фактом наличия отношений по схеме работник — работодатель. Действительно, на практике случается, что оформление записи в основной документ каждого работника не является необходимым юридическим действием. Юристы рекомендуют в таких ситуациях максимально внимательно подходить к сохранению гражданско-правовых договоров.

Важно
ТК РФ указывает две ситуации, когда работать человек может.

Электронные трудовые книжки: в чем плюсы и минусы? С года работодатели должны будут вести кадровый документооборот в цифровом виде. Правительство РФ 1 июля года одобрило пакет законопроектов, предполагающих переход на электронные трудовые книжки и создание информационной системы Пенсионного фонда России. С года трудовые книжки будут вестись только в электронном виде. Работодатели должны будут направлять все необходимые данные в ПФР в электронной форме. На бумажном носителе трудовые книжки вестись не будут с 1 января года. Редакция Executive. Появляется риск утечки информации Этот переход — естественный процесс: все сервисы постепенно уходят в цифру , кадровые документы — не исключение. Плюсы состоят в возможности производить все операции с информацией о трудовом стаже в формате онлайн.

Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей. Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия. При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ: не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений; взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются; отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий; отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм если вред не причинен по вине заказчика. Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *