Как занести в трудовую книжку место работы

У вас первый работник: как принять и оформить без ошибок 16 сентября Мы рассказывали, когда можно обойтись договором гражданско-правового характера, а когда обязательно заключать трудовой договор , и каковы риски , если эти правила нарушить. Татьяна Ирметова, эксперт по трудовому праву. Автор фото — Юлия Бородина Итак, решено: ваш бизнес нуждается в работниках, и вы скоро впервые станете работодателем. Вы написали текст вакансии и разместили ее на hh. Пора узнать о подробностях процедуры приема работу.

Желательно в данном документе не допускать ошибок, но зачастую неточности, недочеты, пропуски случаются в самых различных ситуациях. Виды ошибок в рабочей книжке сотрудника Существование и исправление допущенных ошибок прописано в правилах и инструкции.

Как совместителя сделать основным работником?

Причем кандидат еще на собеседовании, чтобы развеять мои сомнения, предъявил заверенную копию приказа об увольнении в связи с ликвидацией организации. Почему запись об увольнении не была внесена в его трудовую книжку, так и осталось загадкой Как теперь поступить при заполнении его трудовой книжки?

Образец трудовой книжки и Инструкция о порядке ведения трудовых книжек утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты от Часто в небольших организациях оформлять трудовую книжку работнику приходится бухгалтеру. Что вносить в трудовую книжку В период работы сотрудника в организации в его трудовую книжку вносите сведения: При этом формулировки записей должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения.

Читать далее Правила заполнения Записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно, перьевой, гелевой или шариковой ручкой световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цветов п. Какие-либо сокращения слов в трудовой книжке не допускаются.

Записи в трудовой книжке совместителя Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время с согласия работодателя заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство. Образец записи в трудовой книжке по внешнему совместительству Записи в трудовой книжке о работе по совместительству производится в обычном порядке, который установлен Постановлением Минтруда от З Порядок внесения записей Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства заверенная копия приказа или трудовой договор.

Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения. Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться к своему основному работодателю, устно или письменно рекомендовано с приложением копий соответствующих подтверждающих документов. Алгоритм внесения сведений следующий. Шаг 1. Присваиваем порядковый номер Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению.

Шаг 2. Указываем дату Во второй графе указывается дата приема на работу не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей. Шаг 3. Указываем наименование должности В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят.

Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника.

Наименование работодателя указывается полностью. Шаг 4. Указываем реквизиты документа В следующем разделе указываются номер и дата документа приказа или иного распоряжения , на основании которого сотрудник принят на должность. Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке. Записи в трудовой книжке работника при работе по совместительству могут быть записаны не в хронологическом порядке.

Это не ошибка оформления, это особенности оформления. Например, запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству может быть датирована более ранними датами, чем последняя запись о приеме в организацию, например, вот так. Образец оформления записи в трудовой книжке по совместительству В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы основной работодатель внес запись , а на подработке остался.

Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому все записи вносятся только основным работодателем. И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя. Внутренняя подработка Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника.

Единственное условие - указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством. Такая дополнительно оплачиваемая работа может быть как постоянная, так и временная. Продолжительность рабочего времени при любой подработке не может превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для данной категории работников.

Данное положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям. Образец записи в трудовой книжке по внутреннему совместительству Оплата труда при дополнительных заработках у того же или другого работодателя определяется соглашением сторон как правило, устанавливается повременная оплата труда. Как правильно вести трудовую книжку, вопросы Работник, работающий в компании по совместительству 0,5 ставки , уволился с основного места работы.

С работником заключено дополнительное соглашение, которым работа в компании по совместительству становится работой по основному месту работы. Работодатель издал соответствующий приказ. Предыдущим работодателем сведения о работе по совместительству в трудовую книжку не вносились. Какую запись внести в трудовую книжку в связи с приемом работника на работу по совместительству и изменением ее на работу по основному месту?

Как отразить в трудовой книжке: Запись в трудовой книжке о работе по совместительству Ру Татьяны г. Саратов В нашу организацию ИП пришли два сотрудника для дальнейшего трудоустройства. Предоставив трудовые книжки, для того что бы сделать запись о приеме на работу с Запись об увольнении не сделана, в связи с гибелью Индивидуального предпринимателя Как они говорят: Соответственно, что было с ИП, было ли оно ликвидировано или нет, никто не знает, печати тоже не существует.

Какую запись внести в трудовую книжку при переводе внешнего совместителя на основное место работы? Чем грозит подделка трудовой книжки? Трудовая книжка является обязательным документом при приеме на работу. Например, чтобы скрыть неприятные факты своей трудовой деятельности кандидат на определенную должность приносит новую трудовую книжку. Как распознать подделку трудовой книжки и что грозит человеку за фальшивый документ?

Как отличить настоящую трудовую книжку от поддельной в году? Для того чтобы избежать проблем с законом и с работниками-мошенниками, работодатель или инспектор отдела кадров, принимающий на работу человека, должен знать, как проверить трудовую книжку на подлинность. Сделать это можно тремя способами: Оформление трудовой книжки Кадровое делопроизводство и Трудовое право Внесение в трудовую книжку записи о приеме на основное место работы При внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу, прежде всего надо учесть, заполняется ли трудовая книжка впервые или ее заполнение продолжается после поступления владельца книжки на новое место работы.

Если до поступления на работу впервые работник проходил военную службу в соответствии с Федеральным законом от Постановлением Правительства РФ от Пример 1 Первичное внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу работника, прошедшего военную службу Пример 2 Неправильное первичное внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу Пример 3 Правильное первичное внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу Пример 4 Первичное внесение в трудовую книжку записи о приеме работника на работу к индивидуальному предпринимателю Под заголовком — наименованием работодателя без пропуска строки в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи без добавления 0 для номеров записей с 1 по 9.

В графе 2 указывается дата приема на работу — это дата первого дня работы, а не внесения записи о работе в трудовую книжку. Дополнительные опции Прием сотрудников и оформление трудовой книжки Тогда рано или поздно возникнет потребность в расширении штата сотрудников, ведь предприниматель - это не всемогущий гуру.

Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время с согласия работодателя заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. Образец записи в трудовой книжке по внешнему совместительству Записи в трудовой книжке о работе по совместительству производится в обычном порядке, который установлен Постановлением Минтруда от Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку При этом кадровики чаще всего в данной ситуации производят оформление посредством перевода, дополнительного соглашения либо через увольнение работника.

В статье рассматривается правомерность вышеуказанных процедур. Кроме того, автор пытается найти ответы на следующие вопросы: Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом чаще всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключением нового трудового договора с работником как по основному месту работы.

Между тем указанный вариант может оказаться не выгодным ни работнику, ни работодателю. Поэтому в данной статье мы рассмотрим, каким образом возможно переоформить отношения с совместителем без его предварительного увольнения.

Запись об увольнении с предыдущего места работы в трудовую книжку может внести новый работодатель Постановлением Минтруда от Безлюдная, г. Как можно исправить эту ошибку? Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запис Выглядеть это будет следующим образом.

Сотруднику, потерявшему трудовую книжку, надо выдать новую книжку А. Смирнова, г. В трудовой книжке отсутствует запись об увольнении В разделе трудовой книжки "Сведения о работе" нужно сделать запись о службе, если работник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в армии, органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ, таможенных органах.

Это установлено п. Если документы о службе представлены после внесения записи о приеме на работу, то допустимо внести запись о службе по факту получения данных документов. Важно иметь в виду, что сделать новую запись в трудовой книжке можно, только если с прошлого места работы работник уволен уволился. Записи в трудовой книжке совместителя В таком случае сначала в трудовую книжку вносят информацию относительно места службы, а затем запись об устройстве на новую работу.

Такой документ будет считаться недействительным, а при некоторых обстоятельствах его владелец может лишиться своего стажа. Что касается записи о приеме человека на работу, то она должна вноситься с соблюдением всех правил, которые изложены в соответствующих постановлениях правительства.

В третьей графе отдельной строкой вносится наименование работодателя, с которым человек заключал трудовой договор. Когда работодатель — физическое лицо, то есть частный предприниматель, то в данной графе указываются его имя, отчество и фамилия.

Если в качестве работодателя выступает юридическое лицо, то в трудовой книжке нужно указать наименование предприятия. При внесении наименования организации в соответствующую графу необходимо руководствоваться такими требованиями: Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др..

В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока.

Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Вам также может быть интересно.

Можно ли внести в трудовую книжку информацию о внутреннем совмещении

Почитайте статью Цитата С сайта ПС Гарант Как правильно оформить совместителя на основное место работы по трудовой книжке? С прежнего основного места работы другой работодатель он уволился, запись в трудовую книжку о работе на условиях совместительства прежним работодателем не вносилась. Как правильно указать место работы в трудовой книжке Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:. Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя.

Внимание
Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующий законопроект подготовил Минтруд России.

Оформляем правильно трудовую книжку

Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время с согласия работодателя заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство. Образец записи в трудовой книжке по внешнему совместительству Записи в трудовой книжке о работе по совместительству производится в обычном порядке, который установлен Постановлением Минтруда от

Правила оформления трудовой книжки

Как можно исправить эту ошибку? Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запис Выглядеть это будет следующим образом. Сотруднику, потерявшему трудовую книжку, надо выдать новую книжку А. Смирнова, г.

Полезное видео:

Записи в трудовой книжке совместителя

И снова о трудовой книжке Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от А Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Постановлением Минтруда России от Казалось бы, эти документы существуют более ти лет, а вопросов по заполнению трудовых книжек, их хранению и учету меньше не становится. Сотруднику по его заявлению на руки была выдана трудовая книжка. Затем работник решил уволиться.

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др.. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов распоряжений. Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Однако в силу п.

Внимание
Оформление записи в трудовой книжке при приеме на работу Сейчас уволилась с основного места работы и перешла ко второму. о совместительстве.

Ответы на вопросы про трудовые книжки

Почитайте статью Цитата С сайта ПС Гарант Как правильно оформить совместителя на основное место работы по трудовой книжке? С прежнего основного места работы другой работодатель он уволился, запись в трудовую книжку о работе на условиях совместительства прежним работодателем не вносилась. Рассмотрим оба. Вариант 1: прекращение трудового договора с совместителем и последующее заключение нового трудового договора о работе в той же должности, но уже без указания на то, что работа является совместительством. В том случае, если работодатель и работник решат пойти этим путем, им следует расторгнуть трудовой договор о работе по совместительству по соглашению сторон п. Потом необходимо заключить с работником новый трудовой договор и оформить прием на работу в обычном порядке издать приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку и т.

Оформление трудовой книжки

Предложение о переходе на работу По информации, имеющейся в отделе кадров, Вы уволились с основного места работы ИП Шибанов В. Для этого предлагаем расторгнуть трудовой договор о работе по совместительству от Директор И. Солнцев С предложением ознакомлена, экземпляр получила. Иванова, Как оформлять? На практике имеется два варианта оформления кадровых документов в связи с трансформацией совместительства в основное место работы. С увольнением. В таком случае происходит расторжение трудового договора по совместительству и заключение нового — по основному месту работы. Плюсы данного варианта в том, что для работодателя все понятно в оформлении — две процедуры: увольнение и прием.

Какую запись внести в трудовую книжку совместителя при переводе на основное место работы?

Две трудовые книжки. Чем отличается совместительство от совмещения. Подсчет стажа в трудовой книжке. Выписка из трудовой книжки — образец заполнения. Трудовым кодексом закреплено право граждан одновременно выполнять профессиональные обязанности на нескольких должностях или в нескольких организациях. На вопрос о том, делается ли запись в книжке о внутреннем, в данном случае можно ответить утвердительно. Сведения вносятся и при увольнении с такой должности. Запись в трудовой книжке при работе по совместительству. Отечественные нормы трудового права прямо обязывают организации и предпринимателей, использующих наемный труд, правильно и своевременно производить оформление всех необходимых документов.

Причем кандидат еще на собеседовании, чтобы развеять мои сомнения, предъявил заверенную копию приказа об увольнении в связи с ликвидацией организации. Почему запись об увольнении не была внесена в его трудовую книжку, так и осталось загадкой Как теперь поступить при заполнении его трудовой книжки? Образец трудовой книжки и Инструкция о порядке ведения трудовых книжек утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты от Часто в небольших организациях оформлять трудовую книжку работнику приходится бухгалтеру.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *