Если не забирают трудовую книжку после увольнения

Как долго она может храниться? Работник уволен за употребление спиртных напитков на рабочем месте. За трудовой книжкой он не приходит уже более шести месяцев. Сколько лет трудовая книжка может храниться у нанимателя? Ирина, г. Согласно пункту 46 указанной инструкции трудовая книжка выдается работнику в день его увольнения.

А что, имеет право.

Если работник не забирает трудовую книжку... Как долго она может храниться?

Когда трудовая книжка не нужна Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Кто теперь несет ответственность за его наличие и сохранность? Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения, нужно приступать к решительным действиям.

В особенности это касается тех, кто был уволен за прогулы по дисциплинарному взысканию. Если трудящийся был в длительном прогуле, и ему не было вручено предварительно извещение об увольнении, нужно быть особенно внимательным. Если же по каким-либо причинам увольняется добросовестный работник, то в последний рабочий день он должен сам явиться в отдел кадров или к другому уполномоченному на делопроизводство лицу.

Послужной список выдается только под роспись, для этого оформляются специальные документы. Иногда работник, который не очень ответственно относился к своим трудовым обязанностям, не забирает трудовую книжку после увольнения из вредности, чтобы еще больше насолить собственному работодателю. Ответственность перед государством в таком случае наступает на третий день после подписания указа об увольнении.

Именно в это время нужно максимально позаботиться о своей собственной безопасности и о безопасности предприятия, на котором вы трудитесь. Именно на работодателя возлагается вся ответственность за невыдачу формуляра работнику, даже если он сам, сознательно или нет, не стремится забирать документ.

Как поступать в такой ситуации? Что же делать, если работник не забирает трудовую книжку в день увольнения? Нужно сразу же начать собирать документацию, которая доказывает добросовестность действий со стороны предприятия. Такие бумаги бывают двух видов: Акт, который подтверждает, что трудовая книжка не была забрана работником в день увольнения. Уведомление, которое подтверждает факт отправки работнику уведомления.

Акт о том, что книжка не была забрана, составляется, когда работник был рассчитан из-за нарушения дисциплины во время работы на предприятии и в случае, если сотрудник настроен агрессивно, идет на конфликт и провоцирует спор.

Во всех остальных случаях акт может и не составляться, он не несет информативной и юридической нагрузки, хотя и не повредит в качестве перестраховки. Потому любой юрист все же будет настаивать на составлении документа. Далее ответственный работник должен известить уволенного по телефону о том, что он обязан явиться как можно скорее для получения документа в отдел по работе с кадрами.

Обязательно при этом сообщить причину такого требования. Если работник не забрал трудовую книжку в день его сокращения, не пришел за трудовой книжкой после приглашения и телефонного звонка, то следует выбрать комиссию из минимум четырех работников. Это нужно для того, чтобы посторонние и незаинтересованные люди засвидетельствовали факт передачи извещения трудящемуся.

Если он на работу не приходит, значит, комиссия свидетельствует о его отсутствии. После этой процедуры составляется следующий акт, в котором указывается: Состав комиссии. Полные имена и фамилии всех членов и должности, которые они занимают на момент составления документа. Подробно описывается факт передачи комиссией требования забрать трудовую книжку в течение нескольких дней. При отказе четко описывается этот факт.

При отсутствии сотрудника на рабочем месте это записывается в акт. В заключительной части указываются ФИО всех, кто входил в комиссию повторно, ставятся их росписи и дата составления бумаги. Рядом с каждой подписью — расшифровка в скобках.

После составления акта он отдается работодателю, в дополнение к служебной записке ответственного работника. Там он хранится 31 дня с момента увольнения. Регистрируют его со всей входящей документацией, обязательно указав дату составления и регистрационный номер акта.

На то чтобы подать трудовой спор в суд, отводится срок не более 30 дней с момента увольнения. Образец самого акта, как и пример его составления, можно найти в интернете. Теперь поговорим о составлении извещения для работника, который не взял трудовую книжку при увольнении.

Оно обязательно должно быть составлено и передано во всех случаях, когда акт не был получен и подписан в течение двух рабочих дней со дня увольнения. Первые пару дней допустимо информирование уволившегося сотрудника с помощью телефонного звонка или электронной почты.

Если и после того работник не пришел за трудовой, нужно составить об этом акт на бумаге, где разместить подпись руководителя и его печать. Сам текст составляется в свободной форме, но примерный образец можно найти в интернете. Бумага должна быть написана в двух экземплярах. В документе указывается, что уволенный сотрудник обязан явиться к работодателю в назначенный день и час для получения трудовой книжки.

В правой верхней части пишется полное название организации. Такое извещение передается с помощью курьерской доставки или заказным письмом. Если в течение последующих двух дней сотрудник не получил извещение, переходят к следующему этапу — отправке заказного письма с уведомлением о получении, куда обязательно вкладывается опись.

Пример и образец документа можно найти в интернете или составить его на свое усмотрение. Хватит ли таких действий для безопасности предприятия? Если работодатель ответственно отнесся к процедуре и выполнил описанные выше действия, он полностью защищен от обвинений в невыдаче трудовой книжки.

Если спустя некоторое время сотрудник все же придет или выдвинет трудовой спор, нужно будет предъявить инспектору следующие бумаги: Акты, в которых зафиксировано обстоятельство неполучения рабочим трудовой книжки, и все мероприятия, проведенные по этому поводу.

Если возникнет потребность, инспектор может проверить подлинность подписей членов комиссии или даже опросить их лично. Текст уведомления, которое было отправлено трудящемуся. Он должен быть зарегистрирован в большом журнале документации организации. Доказательства, что уведомление было передано, в виде подписи получателя на уведомлении или на втором экземпляре уведомления. Если все эти документы у вас имеются, то переживать совершенно не о чем. Особенным случаем считается ситуация, когда работник еще до подписания приказа о сокращении уходит на больничный или оказывается на амбулаторном лечении.

В таком случае он не может быть рассчитан, пока не закончится срок больничного листа. Больничный лист или любой другой документ, подтверждающий болезнь, отменяет действие составленного акта.

Это же касается смерти сотрудника, ведь руководство не может знать о данном факте и увольняет человека за прогулы и нарушение дисциплины.

Как отдать трудовую книжку работнику? Есть несколько способов, с помощью которых можно отдать документ: По собственной инициативе работодателя можно послать заказное письмо с предложением отправить формуляр по почте. Это делается только в случае неполучения обычными стандартными способами и при получении письменного согласия уволенного сотрудника. При наличии юридически подтвержденной доверенности разрешается забрать документ доверенному лицу. Передача ТК без нотариально заверенной бумаги считается противозаконной.

Лично в руки трудящемуся можно передать книжку в любое время суток. В случае смерти родственники должны предоставить копию свидетельства о смерти, на основании которого выдается документ. Что делать, если даже после таких манипуляций послужной список все же остался у работодателя? Документ хранится в бухгалтерии, с другими документами, на протяжении года, после чего передается в архив, где сохраняется на протяжении 75 лет.

Когда работодатель освобождается от ответственности? Руководство организации будет отвечать за невыдачу трудовой книжки только в случае, если она была не выдана по ошибке, злому умыслу или из-за специальной задержки.

Если же все было сделано по закону, и работодатель принял все меры, а сотрудник не пришел, то никакая ответственность не предусматривается. Юридические основания для освобождения от ответственности указаны в ч. К примеру, часто недобросовестные граждане, которые ведут асоциальный образ жизни, просто не хотят забирать трудовую книжку, участвовать в подписании актов, поскольку не планируют устраиваться на работу в дальнейшем.

Что делать работодателю в таком случае? В чем именно его вина? Кроме того, даже если сотрудник отдела кадров прямо в день сокращения направил уведомление, что трудящийся должен явиться и забрать документ, а работник проигнорировал его, то привлечь к ответственности работодателя будет крайне тяжело, практически невозможно.

Чтобы снять с себя полностью все обязательства, можно также предоставить выслать книжку по почте. Но иногда дата фактического увольнения не совпадает с числом последнего выхода на работу должностного лица. К таким ситуациям относится: Если сотрудник был уволен за прогул. Так как работник не появляется на своем рабочем месте, ему не может быть вручен документ.

Если сотрудник попадает в места лишения свободы. В таком случае трудовая отдается либо по доверенности родственникам, либо после освобождения. При легитимном сокращении женщины, которая в данный момент находится в отпуске в связи с беременностью и родами или по уходу за малышом до 3-х лет. Смерть работника. В перечисленных ситуациях с работодателя снимается любая ответственность за несвоевременную выдачу документа.

Как вы видите, за трудовую книжку сотрудника отвечает его работодатель. У него же находится документ на протяжении всего срока работы. Именно руководитель должен позаботиться о том, чтоб трудовая была своевременно выдана на руки уволенному сотруднику. В случае, если он отказывается или не является за книжкой, предусмотрен ряд действий, исполнив каждый из них, организация полностью снимает с себя ответственность, и ее функции заключаются только в сохранении документа на протяжении предусмотренного законом срока.

По теме. Ситуации в жизни бывают разные, и иногда у работодателя возникает вопрос о том, что делать, если работник не забирает свою трудовую книжку после увольнения по тем или иным причинам.

Правила хранения трудовых книжек на предприятии В соответствии с нормами и правилами трудового законодательства работодатель обязан выдать работнику трудовую в последний день его работы.

Можно ли отказаться забирать трудовую книжку? Неполное рабочее время: принципы взаимодействия с персоналом При увольнении работник не забрал трудовую книжку. Затем он подал в суд иск и заявил, что работодатель не вернул документы. Как защититься от злоупотреблений работника.

Нередко суды рассматривают дела по злоупотреблениям уволенных сотрудников. Например, некоторые работники сначала специально не получают трудовые книжки, а потом обращаются в суд и требуют компенсацию за их задержку по ст.

Они заявляют, что работодатель своими действиями лишил их возможности найти новую работу.

Выдача работодателем трудовой книжки и других документов работнику

Фактически, данная категория включает всех тех, кто только начинает трудовой путь. Так, например, многие абсолютно ничего не знают о том, что трудовая книжка должна быть в обязательном порядке заведена на их первом месте работы. Способствуют этому неведению инспектора отделов кадров, которые не осведомляют новых сотрудников о записи приема на работу, сделанной в трудовой книжке. Таким образом, становится понятным, почему работник так никогда и не сможет узнать о существовании личной трудовой книжки. В качестве примера разберем следующий случай. У менеджера по продажам, заключившего договор об индивидуальной материальной ответственности и занимающегося развозом товара по розничным точкам или по магазинам, не принадлежащим компании, в определенный момент времени может возникнуть множество непредвиденных вариантов, в дальнейшем имеющим негативные последствия для его личной карьеры: частичная потеря товара, внезапное закрытие розничной точки без возможности какой-либо связи с ее руководителем, ошибки в просчетах товарных единиц при получении их со склада или при передаче их в магазин и т. Когда такому менеджеру становится известно, что он попал в сложную и трудноразрешимую ситуацию, он, решая уйти от денежного наказания, оставляет трудовую книжку в отделе кадров. Практика показывает, что работники активно пользуются этим обстоятельством и иногда идут на подлог — не работая и имея на руках трудовые книжки, они устраиваются работать в компании с просьбой завести трудовую книжку по причине утери первой.

Инфо
А она не идет за обходным, в приказе не расписалась и трудовую не забрала? Сколько дней подождать.

Увольняюсь! Когда вернут трудовую книжку?

Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены вне зависимости от причины увольнения. Остается только выдача документов при увольнении, в частности, трудовой книжки ТК. В какой срок это надо сделать и как правильно оформить? Прежде чем отдавать документы на руки работнику, их следует оформить надлежащим образом. В частности, сделать запись в ТК о расторжении трудового договора.

Можно ли отказаться забирать трудовую книжку?

Первое, что необходимо сделать, — выслать уведомление о необходимости забрать документ, явившись лично. В этом же уведомлении стоит предложить бывшему сотруднику дать согласие на отправление трудовой книжки по почте. Если согласия от работника не поступало, то работодатель не имеет право по собственному желанию отправить трудовую по почте.

Полезное видео:

Если не забирают трудовую книжку после увольнения

Мария Жиденко 28 октября , 0 Сотрудник уволился по собственному желанию с отработкой в две недели. На рабочем месте не появляется. Пока мы составляем акты о его невыходе на работу, но как долго это делать Viktoriya Kochetkova , эксперт 28 октября , 0 Здравствуйте, Мария! Удивили вопросом ст. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Ирина Киршина , эксперт 28 октября , 0 Здравствуйте, Мария, В соответствии со ст.

Сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения. Что делать?

Ситуации в жизни бывают разные, и иногда у работодателя возникает вопрос о том, что делать, если работник не забирает свою трудовую книжку после увольнения по тем или иным причинам. Правила хранения трудовых книжек на предприятии В соответствии с нормами и правилами трудового законодательства работодатель обязан выдать работнику трудовую в последний день его работы. Но что же делать, если работник не забрал свою трудовую книжку и даже не явился в последний день на работу? Существуют правила хранения трудовых книжек работодателем, согласно которым сроки хранения составляют 50 лет, то есть если работник не забрал свою трудовую, то ее хранят в архиве предприятия в течение этого срока. Если бывший работник не пришел за своей трудовой в течение некоторого времени, работодатель обязан сообщить ему о необходимости ее получения или же работник дает разрешение на получение документа по почте.

Работник не забирает трудовую из отдела кадров – что делать?

Выдается в день увольнения. Где написано Частью 7 статьи 50 Трудового кодекса Республики Беларусь далее - Трудовой кодекс установлено, что при увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения в последний день работы. Глава 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня г. Трудовая книжка. Как получить главный документ работника? Пунктом 72 Инструкции определено, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения в последний день работы с внесенной в нее записью об увольнении. Нормы части 7 статьи 50 Трудового кодекса и пункта 72 Инструкции императивные, следовательно, обязанность по выдаче трудовой книжки работнику лежит на нанимателе.

Если не забрал трудовую книжку при увольнении

Кадры За задержку выдачи трудовой книжки уволившемуся работнику наниматель несет ответственность. Но во всех ли случаях? Ведь иногда его вины в этом нет. Рассмотрим, когда наступает ответственность нанимателя за задержку выдачи документа, а также какие действия он должен совершить в случае нарушения законодательства. Если работник не забрал трудовую книжку, потому что отсутствовал на работе в день увольнения, либо отказался забирать документ, наниматель не понесет наказание. Но только при условии, что выполнит предписанные законодательством действия. Рассмотрим их. Следует помнить, что саму трудовую книжку высылать не нужно.

Что делать если работник не забирает трудовую книжку после увольнения

Козина А. Петрова Желательно, чтобы увольняемый работник расписался в акте. Содержание этого Извещения такое же, как и Извещения, которое направляется работнику, не получившему трудовую книжку в связи с отсутствием на работе в день увольнения. Но причиной невыдачи трудовой книжки будет отказ работника от ее получения. Итак, если работник не забрал трудовую книжку в связи с отсутствием на работе в день увольнения либо отказался от ее получения по каким-либо причинам, то наниматель направляет ему Извещение. А во втором случае он составляет еще и акт. Вид почтового отправления для пересылки трудовой книжки законодателем не определен. Наниматель вправе его выбрать сам.

Когда трудовая книжка не нужна Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Кто теперь несет ответственность за его наличие и сохранность? Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения, нужно приступать к решительным действиям. В особенности это касается тех, кто был уволен за прогулы по дисциплинарному взысканию. Если трудящийся был в длительном прогуле, и ему не было вручено предварительно извещение об увольнении, нужно быть особенно внимательным. Если же по каким-либо причинам увольняется добросовестный работник, то в последний рабочий день он должен сам явиться в отдел кадров или к другому уполномоченному на делопроизводство лицу. Послужной список выдается только под роспись, для этого оформляются специальные документы.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *