Чем грозит утеря трудовой книжки

Что делать при утере трудовой книжки? Порядок действий при утере. По самым разным причинам, люди нередко теряют важные и нужные документы: невнимательность, кража, пожар и так далее. И все знают, что заниматься их восстановлением дело хлопотное и достаточно дорогостоящее. Что уж говорить о том, чтобы восстановить трудовую книжку — тут придется приложить немало усилий, которые далеко не всегда будут результативны. О том, как не попасть впросак и восстановить трудовую книжку за минимально короткий промежуток времени с минимальными потерями мы и поговорим сегодня.

Трудовая книжка — серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего. Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений.

Утеря трудовой книжки – что делать и как восстановить?

Что делать при потере трудовой книжки? Опубликовано пользователем Valeratal Трудовая книжка — документ, который говорит о вашей профессиональной деятельности и трудовом стаже. Без нее обычно нельзя устроиться на работу. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника. С 15 января г. Об этом нам рассказал эксперт рубрики — адвокат Дмитрий Пегашев.

Все изменения в этом заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производится соответствующая запись.

По желанию работника в трудовой книжке отдельной строкой указывается его работа по совместительству и об ее окончании. Имеющим трудовые книжки студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебное заведение научное учреждение вносит запись о времени обучения на дневных отделениях в том числе подготовительных высших и средних специальных учебных заведений.

Период их работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при проведении научно-исследовательской хоздоговорной работы также вносится в трудовую книжку отдельной записью на основании соответствующей об этом справки. Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии с формулировкой основания, указанной в законе, и со ссылкой на соответствующую статью и пункт Закона.

При увольнении по собственному желанию по уважительным причинам в трудовой книжке увольнение записывается с указанием этих причин.

Дата увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы. В этот день работнику выдается трудовая книжка с внесенными в нее соответствующими записями об увольнении и другими, сделанными на данном производстве, заверенными печатью и подписью руководителя производства. Никаких вычеркиваний и исправлений неточностей в трудовой книжке делать нельзя.

Если есть такие неточности, то исправление производится отдельной строкой администрацией того производства, на котором сделана соответствующая неточная запись. При этом необходимо отметить, что порядок нумераций записей сохраняется и продолжается далее. При восстановлении на работе незаконно уволенного человека запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, указывающей, что предшествующую строку об увольнении считать недействительной.

Вопрос в другом: кто должен заниматься этой процедурой — работник или работодатель? Для решения этого необходимо определить, в какой момент была утеряна трудовая книжка: пока владелец трудовой книжки работал на предприятии и документ должен был храниться у работодателя, или когда владелец трудовой книжки уволился и получил от работодателя все свои документы.

Итак, допустим, трудовая книжка потеряна в тот период, пока работник был официально трудоустроен. Трудовая книжка должна храниться в надежно защищенном месте. Для надлежащего учета трудовых книжек кадровая служба обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Выдавать трудовую книгу на руки в процессе работы можно только в исключительных случаях, например по запросу Пенсионного Фонда РФ. Поэтому, если трудовая книжка была утеряна в тот период, когда его владелец работал на предприятии, ответственность за восстановление документа несет работодатель. Данное положение действительно даже в том случае, если трудовая книжка была выдана работодателем неправомерно, и ее потерял сам же работник.

Оплачивать все расходы на восстановление документа должен работодатель. Работник может оказаться с ситуации плохого умысла — работодатель отказывается отдавать трудовую книжку при увольнении. Например, вас уволили, а трудовую книжку не выдали. В этом случае, если вы еще не нашли другую работу, вам нет резона консультировать работодателя относительного порядка оформления трудовой книжки и выпрашивать ее. Можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Если же у вас есть намерение восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае следует написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки. Также работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к материальной ответственности. При оформлении дубликата трудовой книжки, предыдущий работодатель должен внести: сведения об общем и или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; сведения о работе и награждении поощрении , которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Если вы хотите именно восстановить трудовую книжку, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы.

Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат. Для того чтобы вы могли подтвердить свой общий стаж работы, могут потребоваться трудовые договоры, приказы о назначении на должность, иные трудовые книжки, решения суда, справки от прежних работодателей.

Как отметил эксперт, если работник сам утратил свою трудовую книжку, то писать запросы и обходить предыдущие места работы придется именно ему. Если утрата произошла по вине работодателя, то сбор всех необходимых документов должен производиться непосредственно представителями организации. При выдаче документа работодатель вправе взыскать с работника соответствующую плату, включающую расходы на приобретение бланка трудовой книжки.

При отсутствии у человека, поступающего на работу, трудовой книжки работодатель по письменному заявлению оформляет данному лицу новую трудовую книжку. Причин для этого может быть множество и наиболее распространенная из них — исчезновение одной или даже нескольких фирм.

Это может быть и банкротство, и продажа организации с целью ее ликвидации и просто пропажа компании-однодневки. В таких случаях работник может полагаться только на свои силы и восстанавливает книжку самостоятельно. Если фирмы были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных фирмах; обратиться в Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Каждый работодатель обязан регистрировать трудовые договоры в ПФ РФ, поэтому фонд может предоставить необходимую информацию о стаже работника.

Данные сведения предоставляются бесплатно в течение десяти дней после обращения заявителя; обратиться в суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.

В конце концов, пенсия сейчас зависит не от трудового стажа, а от пенсионных отчислений, и если вам не более 30 лет, то трудовая книжка или ее отсутствие на размер будущей пенсии не повлияет.

Если фирмы больше нет как восстановить трудовую книжку

Работодатель потерял трудовую книжку работника. Чем грозит утеря трудовой книжки? Для этого нужно составить и подать заявление лично с подписью о вручении либо отправить его заказным письмом. Через 10 дней после рассмотрения запроса пенсионные органы выдадут справку о вашем трудовом стаже. Восстановить трудовую можно и с помощью архива по месту регистрации фирмы. В подобных учреждениях хранятся все документы предприятий, в том числе и ликвидированных. Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время.

Что делать при потере трудовой книжки?

Восстановить ее можно, но порою сделать это бывает затруднительно, поскольку любая запись должна производиться на основе официальных документов. Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать? Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник? В таком случае согласно п. Для его оформления необходимо документальное подтверждение о работе на прошлых рабочих местах. Сбором необходимых документов работнику придется заниматься самостоятельно.

Чем грозит утеря трудовой книжки

Как восстановить трудовую книжку при её утере и ответственность за таковую потерю Утеря трудовой книжки — нормативы законодательства и принципы ТК РФ Действующим законодательством устанавливается обязанность работника при трудоустройстве предъявить работодателю трудовую книжку — эти правовые принципы заложены в статье 65 ТК РФ. Конечно, при первом трудоустройстве данный документ может отсутствовать — в таком случае заводит работнику новую книжку и заполняет её именно первый работодатель. Но что же делать, если трудовая книжка была утеряна? Российское законодательство предусматривает возможность замены трудовой книжки при её утере в формате полноценного восстановления утраченного документа. Им регулируются основные нормативы, касающиеся правового статуса трудовых книжек на российской территории. В том числе рассматриваются и вопросы, связанные с утерей трудовой книжки и оформлением нового документа в данной ситуации. Постановление Минтруда РФ от Непосредственно утерю трудовых книжек данный нормативный акт не рассматривает, однако предполагает установление утвержденных на федеральном уровне бланков и порядка обеспечения работодателей данными документами для оформления трудовых книжек, в том числе и взамен утраченных. В целом, утеря трудовой книжки не является слишком сложной и нерешаемой проблемой — действующие правовые механизмы дают возможность работникам обеспечить для себя все гарантии, которые связаны с трудоустройством и трудовой деятельностью даже при отсутствии данного документа.

Полезное видео:

Потеря трудовой книжки чем чревата

Потеря трудовой книжки работодателем Чем грозит утеря трудовой книжки Здесь важно не терять дружелюбных взаимоотношений с коллегой, ведь для того чтобы оформить дубликат, потребуются сведения со всех предшествующих мест его работы. Многие компании могут отказать выслать такие справки по почте, настаивая на том, чтобы работник к ним приехал лично или организация сделала официальный запрос в их компанию оформление дубликата может сильно затянуться. Наиболее неприятный вариант, если старого предприятия уже не существует. Важно Но ситуация не так и трагична, хотя восстановление трудовой займет намного больше времени, нежели в двух предыдущих случаях. При реорганизации или присоединении компании к другой все документы обязаны храниться в новой компании. Любая организация в процессе своей ликвидации обязана сдать все кадровые и бухгалтерские документы на хранение в государственный архив.

Ответственность за утерю трудового договора

Что делать при потере трудовой книжки? Опубликовано пользователем Valeratal Трудовая книжка — документ, который говорит о вашей профессиональной деятельности и трудовом стаже. Без нее обычно нельзя устроиться на работу. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника.

Что делать, если утеряна трудовая книжка

Утеря трудовой книжки работодателем. Если утрачена кадровая документация Действующее законодательство требует от работодателя хранить достаточно большое количество документов, относящихся к трудовой деятельности сотрудников. Это как документы, генерируемые самой организацией личные карточки, приказы, должностные инструкции и т. Прежде всего речь идет о трудовой книжке. Каждый документ важен, и любой из них может сыграть значительную роль в последующей жизни работника Именно поэтому законодатель установил обязанность по хранению документов для индивидуальных предпринимателей и организаций, вне зависимости от организационно-правовых форм и форм собственности в течение определенных сроков1. Обязательные сроки хранения для многих кадровых документов достаточно длительны2. Так, личные дела и документы, в них входящие заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.

Утеря трудовой книжки

Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки. Трудовая книжка — это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника. Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются: Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время.

Внимание
1 Что делать при утере трудовой книжки? Обращение к работодателю; Восстановление или дубликат? Получение дубликата трудовой.

Что грозит работодателю за утерю трудовой книжки работника

Потерял трудовую книжку — как восстановить утраченный документ? Как правильно восстановить утраченную трудовую книжку В связи с частыми сменами работы, которые в наше время свойственны практически каждому человеку, утеря трудовой книжки, в промежутках между увольнением и устройством на новую работу, вполне обыденное явление. В случае, если Вы сразу же заметили пропажу документа — можно обратиться к месту последней работы для взятия копии. Но важно помнить: чем дольше Вы тянете, тем больше вероятность, что работодатель избавится от дубликатов устарелых документов, ведь для доказательства Вашего трудоустройства ему достаточно будет архивной базы сотрудников. О том, как восстановить трудовую книжку без утери рабочего стажа — далее в статье. Потеря некоторых вещей нас огорчает, расстраивает и приводит в уныние. Но вот потеря трудовой книжки способна любого ввергнуть в панику. Ведь это не просто документ, в нем отражена вся трудовая деятельность, продвижение по службе, производственные награды и т. И ничего особенно страшного, если человек всю жизнь проработал на одном месте, но что делать, если таких мест были десятки.

Регистрация Вход. Ответы Mail. Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *